Por Mikaela Mateu
En producción, sabemos que no todos los eventos se preparan con los mismos tiempos.
Hay proyectos que inician y se ejecutan casi en el mismo momento; otros, sin embargo, necesitan varios meses de trabajo previo al “gran día”.
Es esta diferencia de ritmo la que cambia por completo la forma de trabajar.
Cuando todo pasa rápido:
Hay eventos donde la preproducción y la producción son prácticamente consecutivas: la primera reunión y el evento distan de apenas unos días, como mucho, un par de semanas.
En este escenario, es de suma importancia trabajar con un gran equipo. Y no me refiero a cantidad de personas, sino que los equipos deben ser compactos y con roles bien definidos. ¿Lo más importante? Que cada quien sepa exactamente qué tiene que hacer y qué le toca resolver.
A esto sumamos la gestión de imprevistos mediante improvisación inteligente, toma de decisiones en simultáneo y trabajar con proveedores de confianza, lo cual nos permite minimizar riesgos y cumplir con los objetivos.
Cuando hay tiempo de por medio:
En el otro extremo están los proyectos con varios meses de preproducción. El desafío deja de ser la velocidad y pasa a ser la constancia.
Esto implica realizar una planificación general con hitos semana a semana, además de coordinar a múltiples actores en paralelo —locaciones, proveedores y permisos— e incluir planes de contingencia diseñados con anticipación para ajustar la estrategia en caso de que algo no salga como se esperaba.
El riesgo, en estos casos, no es la falta de tiempo sino perder el foco en el camino: que el proyecto se estire en reuniones y el objetivo inicial se diluya. Mantener viva esa visión durante meses es, en sí mismo, un trabajo de producción.
Sea un sprint o una maratón, hay algo que no cambia: el resultado depende de la preparación, de tener una estrategia clara y de un equipo que funcione. Lo que varía es la forma en que esos tres elementos se ponen en juego.
No hay un formato mejor que otro. Hay que saber qué carrera se está corriendo, para preparar al equipo y llegar a la meta.